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豐瑞公司銷(xiāo)售交流會(huì)議

發(fā)布時(shí)間:2016/3/28 12:16:38      點(diǎn)擊次數(shù):7844

工作中,最重要的事莫過(guò)于溝通。溝通是信息交流的紐帶。在一個(gè)公司里,哪怕是最簡(jiǎn)單的一道工序,如果溝通不暢,就會(huì)導(dǎo)致信息堵塞,執(zhí)行出現(xiàn)紊亂,傳遞下去的執(zhí)行要求與現(xiàn)實(shí)狀況不符,最終影響了效果。所以,做好溝通是一個(gè)企業(yè)健康的基本標(biāo)準(zhǔn)。我河南豐瑞生物科技有限公司秉承這一原則,每月都會(huì)組織公司銷(xiāo)售人員溝通市場(chǎng)情況、市場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題以及商討如何解決問(wèn)題。

市場(chǎng)部作為公司的職能部門(mén),既要深入研究產(chǎn)品、渠道、政策、促銷(xiāo)、廣告等問(wèn)題,協(xié)助銷(xiāo)售系統(tǒng)完成銷(xiāo)售目標(biāo),更為重要的是搭建公司市場(chǎng)系統(tǒng),并使之完善強(qiáng)化,能夠肩負(fù)公司的品牌推廣和產(chǎn)品推廣使命。

“企業(yè)即人”,每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)都需要人去調(diào)研、決策、執(zhí)行、反饋。人是企業(yè)最珍貴的資源,也是最不穩(wěn)定的資源,關(guān)鍵在于開(kāi)發(fā)和整合,因?yàn)槿耸怯懈星榈?,有思想的,任何行為無(wú)不受到觀念和情感的支配。隨著人本經(jīng)濟(jì)和企業(yè)文化管理模式的深入,內(nèi)部溝通具有日益重要的戰(zhàn)略意義,它有利于企業(yè)文化氛圍的形成,有利于職能部門(mén)之間的協(xié)作配合;有利于員工共識(shí)的實(shí)現(xiàn),形成統(tǒng)一的價(jià)值觀和強(qiáng)大的凝聚力;有利于滿(mǎn)足員工的心理需要,實(shí)現(xiàn)自主管理和人本管理;有利于增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,調(diào)動(dòng)員工參與公司經(jīng)營(yíng)管理的積極性和創(chuàng)造性,使人力資源向人力資本轉(zhuǎn)變;有利于保持企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)暢通和信息資源共享;有利于建立溝通、學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作的奮進(jìn)平臺(tái),打造成一支學(xué)習(xí)型員工隊(duì)伍。

 

有團(tuán)隊(duì)、有管理,就必然需要溝通,唯有溝通才能減輕磨擦、化解矛盾、消除誤解、避免沖突,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)和管理的最佳效能。人有悲歡離合,市場(chǎng)有起有落,當(dāng)企業(yè)處于不利的市場(chǎng)環(huán)境威脅甚至面臨危機(jī)時(shí),會(huì)造成員工士氣普遍低落和群體離心力,這時(shí)就需要大范圍地交流溝通,鼓動(dòng)員工的戰(zhàn)斗精神,激勵(lì)他們的信心和忠誠(chéng),恢復(fù)士氣。當(dāng)企業(yè)有重大舉措,如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略重大調(diào)整、新規(guī)章制度出臺(tái)等,除商業(yè)秘密外,事先要盡可能地讓更多的員工知情、參與,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn),增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感;決策后,要迅速地作出詳細(xì)的解釋說(shuō)明,排除員工的疑慮,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)定信心?!叭松弦话伲涡紊?,由于員工之間的思想觀念、價(jià)值取向、知識(shí)結(jié)構(gòu)、性格氣質(zhì)、思維能力、工作方法等方面的個(gè)性差異,甚至在一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部存在巨大差異時(shí),必然導(dǎo)致相互不理解、不信任、不合作,造成各自為戰(zhàn)的緊張關(guān)系。這時(shí)需要溝通疏導(dǎo),屬于思想觀念和工作態(tài)度的,要進(jìn)行耐心細(xì)致的說(shuō)服教育和幫助引導(dǎo);屬于人際關(guān)系問(wèn)題的,要巧妙地去協(xié)調(diào),化解矛盾;屬于能力問(wèn)題的,要采取組織措施,盡量不小才大用或大才小用,盡量做到“一室不容二虎”。

 

溝通無(wú)處不在,是雙向互動(dòng)的。但如果一個(gè)組織內(nèi)部缺乏溝通氛圍,其領(lǐng)導(dǎo)人是有很大責(zé)任的。溝通是領(lǐng)導(dǎo)的基本素質(zhì),是管理工作的基本內(nèi)容。溝通是文化的交流,是情感的共鳴,在價(jià)值取向多元化和性格氣質(zhì)個(gè)性化的今天,溝通更需要科學(xué)的技巧和正確的方法。用正確的方法做正確的事,事半功倍;用正確的方法做不正確的事,事半禍倍。企業(yè)要搞好內(nèi)部溝通,首先要通過(guò)現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè),打破等級(jí)制度,樹(shù)立全員溝通理念,創(chuàng)造人人能溝通、時(shí)時(shí)能溝通、事事能溝通的良好氛圍。其次,要建立健全有效的溝通渠道。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、部門(mén)主管要帶頭溝通,有民主作風(fēng),定期開(kāi)展接待日、開(kāi)展座談會(huì)、開(kāi)展企業(yè)形勢(shì)通報(bào)會(huì)、開(kāi)展聯(lián)歡活動(dòng)。盡可能與下屬員工多聯(lián)系,多談心,增進(jìn)了解和信任,通過(guò)雙向交流和信息互動(dòng)反饋,使內(nèi)部溝通渠道暢通無(wú)阻。也可以通過(guò)內(nèi)部刊物、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等形式上情下達(dá)、下情上傳,做到信息收集制度化,信息內(nèi)容系統(tǒng)化,信息傳遞規(guī)范化,信息處理網(wǎng)絡(luò)化。第三點(diǎn),用同心理思想溝通。遇到溝通障礙時(shí),不管是個(gè)人與個(gè)人之間還是部門(mén)與部門(mén)之間,雙方要批評(píng)與自我批評(píng),換位思考,肯定對(duì)方的長(zhǎng)處,善于聆聽(tīng)各方面的看法和意見(jiàn),即使自己有理有據(jù)也要謙讓三分,不要得理不饒人,要給他人一個(gè)改正錯(cuò)誤、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì),要幫助輔導(dǎo)對(duì)方而不是打擊報(bào)復(fù)。第四點(diǎn),公正的解決問(wèn)題。首先要及時(shí)掌握事態(tài)的來(lái)龍去脈,分析原因,對(duì)癥下藥。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),不要急于判定誰(shuí)是誰(shuí)非,不要讓它擴(kuò)散傳播,盡可能控制在一定范圍內(nèi),否則只會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大問(wèn)題。在解決問(wèn)題時(shí),要尊重事實(shí),尊重人性和個(gè)性差異,要有理有據(jù)有節(jié)。

 

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